CLUBIDEO

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Términos y Condiciones

A continuación te presentamos nuestro código de buenas prácticas que debes cumplir como miembro de Clubideo un club singular SL. 

(Actualizado a 1 de Febrero de 2024)

 

1. Objeto

  1. Misión: Fomento del emprendimiento, sinergia empresarial y economía local
  2. Visión: Servir como herramienta de apoyo para nuestro ecosistema de emprendedores
  3. Valores: Profesionalidad, Compromiso, Cooperación, Respeto.

 

2. Condición de miembro 

  1. Los interesados podrán solicitar su membresía a través de cualquiera de los socios ya pertenecientes y/o a través de Clubideo.
  2. Los interesados tendrán la oportunidad de asistir en calidad de “Invitado” un máximo de 2 ocasiones al año.
  3. Aceptar nuestros Términos y condiciones. 
  4. Deberá constatar la actividad que realiza, comprometiéndose a realizar sólo la misma por la que se inscribe. Se establece un límite de dos empresas por actividad (salvo acuerdo entre empresas implicadas y/o aceptación expresa de Clubideo).
  5. Cumplidas las condiciones anteriores y tras abonar su cuota de socio (si la hubiese), se adquirirá su plena condición como miembro [una vez finalizado el período de prueba de 60 días establecido por Clubideo].

 

3. Derechos de asociados 

  1. Asistencia a cualquiera de los eventos ordinarios organizados por Clubideo, así como participar en aquellos eventos “Interclub” y «SVQ Emprende» que se lleven a cabo (salvo peticiones de organizaciones externas a Clubideo).
  2. Acogerse a todo el porfolio de ofertas especiales para asociados, promocionar productos y servicios propios, así como nuestro sistema de incentivos y premios.
  3. Acceso sin limitaciones a nuestra plataforma y medios de comunicación.
  4. Acceso a toda nuestra infraestructura (sala eventos, formación y medios difusión Clubideo)
  5. Acceso a toda nuestra red de contactos, colaboradores y ecosistema SVQ
  6. Realizar todas las sugerencias que se crean oportunas.

 

4. Invitación acompañantes

  1. La petición de asistencia para acompañantes se limitará según aforo y requerimientos del evento en cuestión.
  2. Para inscribirse, el invitado deberá seguir en todo momento la operativa acordada por las partes organizadoras del evento en cuestión.
  3. Para una correcta gestión de invitados, se atenderán peticiones según orden de llegada.
  4. Tras revisión de petición y confirmación de asistencia, el invitado recibirá su correspondiente pase y derecho de asistencia.
 

5. Eventos celebrados 

  1. Para aquellos eventos con aforo limitado, se establecerá un plazo de inscripción preferente para asociados. Si tras este plazo, aún quedaran plazas libres para invitados, se atenderán según orden de llegada y hasta completar aforo.
  2. Existen diversidad de eventos, según naturaleza y objeto perseguido (Véase Anexo V): Eventos gastronómicos, deportivos, formativos, presentaciones, visita instalaciones…
  3. Sin exigencias ni peticiones especiales, salvo las recomendaciones indicadas por las entidades organizadoras para un correcto funcionamiento y ámbito de seguridad.
 

6. Comunicaciones

  1. Se establecen como medios oficiales de comunicación, cualquiera de los citados a continuación:
  2. Clubideo se reserva el derecho de realizar comunicados a través de los medios que mejor considere para su difusión, pudiendo hacer uso de uno, varios o todos ellos a la vez.
  3. IMPORTANTE: Para propuestas y ofertas especiales que desees dirigir al grupo, deberás notificar previamente a Clubideo para comunicarlo a través de sus medios establecidos.
 

7. Conductas del asociado

  1. Tener iniciativa y actitud proactiva (organizar eventos propios, asistir a encuentros, presentar productos/servicios, realizar promos para nuestra comunidad de emprendedores…)
  2. Fomentar la colaboración entre compañeros de Clubideo.
  3. Compromiso por enriquecer cuantitativa y cualitativamente nuestro ecosistema empresarial.
  4. Actuar bajo una política lógica de profesionalidad, respeto y buenas prácticas, evitando enfrentamientos, actos u omisiones contrarias a las mismas y que afecten a la reputación de Clubideo y sus asociados.
  5. Obtener previo consentimiento de Clubideo y/o asociados involucrados sobre aquellos contactos, documentos e información en general que se pretende compartir con terceros.
 

8. Cuotas, pagos y bonificaciones 

  1. Servicio valorado en 100 €+IVA (consulta condiciones para nuevas altas): Llegado el caso, se abonará mediante cargo en cuenta bancaria facilitada por el socio, expidiéndose correspondiente factura.
  2. Inscripción a eventos de pago: Se abonará siguiendo la operativa acordada por las partes organizadoras. La falta de asistencia no supone la devolución de su importe.
  3. Acompañantes: El socio se responsabilizará de los gastos de su invitado, siempre que se trate de un evento de pago y el invitado no se hiciera previo cargo del mismo.
  4. Cualquier socio podrá acogerse al “Sistema de incentivos y premios” diseñado por Clubideo (Véase Anexo VI al final de este documento).
  5. Los gastos ocasionados por aplazamientos, devoluciones e incidencias generales del socio, serán repercutidos en próximas facturas.
  6. Si detectas alguna incidencia, contacta con Clubideo antes de realizar alguna acción por tu parte, “recuerda que hablando se entiende la gente”.

 

9. Pérdida de condición de asociado 

  1. Por impago de cuota de membresía y/o eventos que se inscribe.
  2. Por falta de respeto o incumplimiento de normas que puedan perjudicar a Clubideo y/o sus asociados.
  3. Por otros motivos considerados como graves, previamente justificado y/o por razones de peso.
  4. Por petición de baja, notificando por correo electrónico y con un mínimo de 15 días de antelación al comienzo del siguiente trimestre.
  5. Por NO pasar satisfactoriamente el período de prueba establecido.

Cláusulas y Anexos

Cláusula 1 – CLUBIDEO UN CLUB SINGULAR SL se reserva el derecho a efectuar las modificaciones que se estimen oportunas, con previa notificación y a través de los medios que mejor se consideren para su comunicación, así como galardonar a aquellos asociados reconocidos de la forma que considere oportunos (ANEXO IV).

Le comunicamos que la información de sus datos personales pasará a formar parte de un fichero cuyo responsable es CLUBIDEO UN CLUB SINGULAR SL con CIF B-10538080. Al aceptar el presente documento, acepta que sus datos sean compartidos con los miembros asociados a Clubideo, así como su consentimiento a publicar fotografías/ filmaciones con fines publicitarios y/o comerciales donde pudiera aparecer.

Cláusula 2 – Le comunicamos que la información de sus datos personales pasará a formar parte de un fichero cuyo responsable es CLUBIDEO UN CLUB SINGULAR SL con CIF B10538080. Al aceptar el presente documento, acepta que sus DATOS DE ASOCIADO Y EMPRESA sean compartidos con el resto de miembros asociados a Clubideo, así como su consentimiento a publicar fotografías/ filmaciones con fines publicitarios y/o comerciales donde pudiera aparecer.

 

ANEXO IV – Tipología Asociados

CLUBIDEADORES CONSEJEROS*

Nuestro mayor galardón para aquellos emisarios entregados a Clubideo. Gracias a su trabajo, liderazgo y compromiso constante, marcan las bases de crecimiento y mejora continua de Clubideo. El consejo estará compuesto por 3 miembros, elegidos de forma anual y según candidaturas presentadas. Sus funciones:

  • Representación de Clubideo ante organismos públicos y privados (Derecho de acceso preferencial y directo con responsables de otros círculos empresariales)
  • Ejecución y coordinación de eventos (Ejercer las tareas propias en eventos que requieran apoyo para su correcto funcionamiento. Ej: Speech inicial, sorteos…)
  • Implantación de mejoras y búsqueda de oportunidades (Derecho de asistencia a asamblea trimestral y toma de decisiones)

CLUBIDEADORES EMISARIOS

Son aquellos miembros en pleno derecho que comparten y difunden los valores de Clubideo. Gracias a su actitud y compañerismo, son reconocidos como la esencia de Clubideo y responsables del buen ambiente entre miembros.

CLUBIDEADORES EN PLENO DERECHO

Son todos aquellos miembros que fomentan la SINERGIA y relaciones GANAR-GANAR. Tras su incorporación, pasan a ser parte fundamental de la familia y sentimiento Clubideo.

CLUBIDEADORES EVENTUALES

Potenciales Clubideadores que cumplen los requisitos para ser miembros en pleno derecho y que pueden asistir en calidad de invitado por un máximo de 3 eventos al año, salvo concesión expresa de Clubideo (estas invitaciones especiales NO se acogerán al sistema de puntos e incentivos).

CLUBIDEADORES HONORÍFICOS

Aquellas personalidades que asisten en calidad de invitado y representan cualidades y/o posiciones de gran interés para Clubideo y sus miembros.

EMPRESAS COLABORADORAS

Grandes empresas que, tras acuerdo de patrocinio, ofrecen propuestas especiales de productos/servicios y generan notoriedad de marca.

ORGANIZACIONES SIN ÁNIMO DE LUCRO

Acuerdos para ayuda y difusión con Instituciones que fomenten valores afines a Clubideo.

*Este derecho se mantendrá siempre que ejerza las funciones establecidas como consejero y se encuentre al corriente de sus obligaciones como socio en pleno derecho.

 

ANEXO V – Tipología Eventos

RUMBO A / CONOCE MI CASA

Eventos donde realizamos visitas guiadas a instalaciones y que tienen por objetivo conocer quién se encuentra tras un negocio, conocer sus orígenes, trayectoria y propuesta de valor de la empresa anfitriona.

Mientras los eventos “Rumbo a…” se dedican a empresas externas a Clubideo que resultan de interés general para sus socios, los eventos “Conoce mi casa” nos ayudan a conocer más en profundidad a nuestras empresas asociadas.

DE JALEO

Eventos por festividades locales que tienen por objetivo disfrutar de experiencias gastronómicas y “relaxing cup”. Sabemos cuándo empezamos, ¡pero nunca cuando terminamos!

¡A LA PISTA!

Eventos que tienen por objetivo la realización de actividades deportivas y competiciones sanas, ¡así como demostrar qué empresa está más en forma!

EXPLORANDO RINCONES

Eventos de tipo turístico y/o cultural que tienen por objetivo el responder a los clásicos ¿Sabías que?

A FONDO

Eventos que tienen por objetivo conocer en profundidad a personalidades que representan cualidades y/o posiciones de gran interés para Clubideo y sus socios..

DE BUEN ROLLO

Eventos que tienen por objetivo fraternizar con otros círculos empresariales, comúnmente conocidos como eventos “interclub”.

QUIEN ES QUIEN / SABÍAS QUE…

Eventos de tipo formativo que tienen por objetivo profundizar en una determinada materia, sector o actividad de interés general para nuestros socios, así como desarrollo de iniciativas que permitan conocer a las PERSONAS que componen nuestro equipo.

ESPECIAL CLUBIDEO

Eventos conmemorativos Clubideo y otros de carácter exclusivo para socios (Ej: Aniversarios, Aperturas y Clausuras temporada…)

*Recuerda que desde Clubideo siempre fomentamos darle rienda suelta a la imaginación e iniciativa propia, por lo que te animamos y agradecemos encarecidamente toda ayuda que puedas prestarnos para la creación de nuevos eventos y mejora continua.

 

ANEXO VI – Sistema de incentivos y premios

Objeto:

  • Reconocer y recompensar el buen hacer de nuestros socios, a través del entretenimiento y “competencia sana”.
  • Fomento de sinergia entre empresas Clubideo.

Estructura:

  • Clasificación por puntos obtenidos, según acciones realizadas por socio.
  • El participante con mayor puntuación, gana.
  • En caso de empate, prevalecerá la antigüedad de los socios implicados para desempatar (El socio de mayor antigüedad, gana).

Puntos por acciones:

  • Asistencia a evento (2 puntos): Se obtiene a la confirmación de asistencia a eventos
  • Invitaciones (1 punto): Se obtiene a la confirmación de asistencia de acompañantes a eventos. Esta puntuación puede variar según evento.
  • Apadrinamiento (5 puntos): Se obtiene al oficializar la entrada de un nuevo compañero a Clubideo.
  • Organizador evento (5 puntos): Se obtiene al ser creador de un evento, bien como anfitrión u organizador del mismo.
  • Otras acciones: Puntuación según propósito (reseñas, gestión eventos, donaciones, referencias para empleo, puntualidad en eventos…)

Premios:

  • “THE BEST” (mensual): + 3 PUNTOS EXTRA para disputar copa y liga
  • “COPA CLUBIDEO” (trimestral): Cuota Clubideo GRATUITA + Wildcard
  • “LIGA CLUBIDEO” (anual): Insignia conmemorativa campeón

Iniciativas y donaciones:

  • Aquellos compañeros que decidan (bien por cuestiones estratégicas de marketing o bien por compromiso con la causa) donar productos/servicios para sortear entre los socios, serán recompensados con nuevos PUNTOS EXTRA, así como contar con el ETERNO AGRADECIMIENTO DE CLUBIDEO.
 

*Para acogerse al sistema de incentivos y premios, el socio deberá estar al corriente de pagos y haber abonado al menos, 1 trimestralidad. Los términos y condiciones podrán variar según el transcurso del mismo, siempre con el objetivo de establecer mejoras y corregir defectos del sistema.

 

ANEXO VII – Normas grupo whatsapp

  1. Conductas:

– Actuar bajo una política lógica de profesionalidad y respeto hacia los compañeros

– Evita colocar contenido de índole política, religión, fútbol…que puedan generar enfrentamientos, usemos el sentido común

  1. Usos:

– Información, dudas y consultas de interés general

– Inscripción en listado de asistencia a eventos

– Necesidades empresariales

– Comunicación sinergias creadas entre miembros

  1. Promociones y ofertas especiales para el grupo:

– Se coordinarán y lanzarán siempre a través de los medios oficiales de CLUBIDEO

  1. Contenido:

– No uses el grupo sólo para enviar fotos, vídeos, memes y noticias sin leer ni interactuar, el propósito es establecer comunicación sin entrar en monólogos.

– No mandes contenido violento o pornográfico

– Evita mandar archivos muy grandes

  1. Discrepancias

– Si te sientes incómodo y antes de lanzar una queja al grupo, salir o comenzar una discusión, ponte en contacto con la junta directiva para tratar de dar solución al mismo

EL INCUMPLIMIENTO DE ESTAS NORMAS PUEDEN SER OBJETO DE EXPULSIÓN TEMPORAL DEL GRUPO, SIENDO DEFINITIVA EN CASO DE REINCIDENCIA